Maak van iedere prijs een helder totaal
Voeg verplichte kosten en optionele extra’s toe aan je aanbod. Eguide verwerkt iedere keuze in het subtotaal, de servicekosten, korting, btw en het uiteindelijke bedrag.
Neem alle vaste kosten mee in je prijs
De basisprijs van een rondleiding vertelt niet altijd het volledige verhaal. Soms hoort bij iedere boeking ook een vaste toegangskost, reservatiekost of andere verplichte toeslag.
In Eguide voeg je zulke kosten vooraf toe aan de rondleiding of activiteit. Je bepaalt of het bedrag één keer, per groep of per deelnemer wordt berekend.
Boekt een klant vervolgens twee groepen of verandert het aantal deelnemers, dan past Eguide de berekening automatisch aan. Je team hoeft de bijkomende kosten niet bij iedere aanvraag opnieuw uit te rekenen of handmatig aan het totaal toe te voegen.
De basis waarop deze kosten worden toegepast, vertrekt uit het prijsmodel dat je voor de rondleiding of activiteit hebt gekozen.
Hou de opbouw van het bedrag herkenbaar
Iedere kost blijft als een afzonderlijke regel zichtbaar. Zo is duidelijk welk bedrag bij de rondleiding zelf hoort en welke verplichte kosten erbij komen.
Dat helpt je team om een prijs uit te leggen en maakt het eenvoudiger om later te controleren hoe het totaal tot stand kwam.
Laat klanten zelf passende extra’s kiezen
Niet iedere klant heeft hetzelfde nodig. De ene groep wil toegangstickets toevoegen, terwijl een andere kiest voor vervoer, een drankje of een aanvullende activiteit.
Je kan zulke opties als extra’s bij je aanbod bewaren. Per extra bepaal je hoe de prijs wordt berekend en welk btw-tarief van toepassing is.
Extra’s die je online publiceert, verschijnen wanneer klanten hun rondleiding en groepsindeling zelf samenstellen. Niet-gepubliceerde extra’s blijven beschikbaar voor intern gebruik, bijvoorbeeld wanneer een medewerker een aanvraag telefonisch of per e-mail verwerkt.
Toon meteen wat een keuze met het totaal doet
Wanneer een klant een extra toevoegt of het gekozen aantal wijzigt, wordt het bedrag meteen opnieuw berekend.
De klant ziet daardoor vóór het verzenden hoeveel de rondleiding, bijkomende kosten en gekozen extra’s samen kosten. Je team ontvangt dezelfde opbouw bij de aanvraag en hoeft de gemaakte keuzes niet opnieuw in een aparte berekening over te nemen.
Bekijk hoe Eguide je volledige totaal berekent
We bouwen de prijs van één activiteit samen op.
Stel servicekosten in zoals ze bij je werking passen
Servicekosten kunnen voor rondleidingen en events anders worden berekend. Daarom kan je voor beide een eigen standaard instellen.
Je kiest een vast bedrag of een percentage. Wijkt een specifieke rondleiding of een bepaald event af van die standaard, dan stel je daar een eigen servicekost voor in.
Zo hoef je dezelfde instelling niet bij ieder aanbod opnieuw vast te leggen, maar behoud je wel ruimte voor uitzonderingen.
Gebruik het juiste btw-tarief per onderdeel
Niet ieder onderdeel van een boeking hoeft hetzelfde btw-tarief te hebben. De rondleiding, een toegangsticket en een andere extra kunnen elk volgens hun eigen tarief worden verwerkt.
Eguide houdt die tarieven per orderregel bij en neemt ze mee in de berekening. Zo blijven subtotaal, btw en totaal met elkaar in overeenstemming wanneer de samenstelling van de boeking verandert.
Pas een concrete boeking aan wanneer dat nodig is
Een vooraf ingestelde prijs dekt de meeste aanvragen, maar soms vraagt een klant om iets dat niet standaard bij de rondleiding hoort.
Een bevoegde medewerker kan dan een extra orderregel aan de boeking toevoegen of een bestaand bedrag aanpassen. Ook een korting kan rechtstreeks op die specifieke boeking worden toegepast.
Die wijziging geldt alleen voor het dossier waarin ze wordt gemaakt. De vaste prijzen en kosten van je aanbod blijven behouden voor toekomstige klanten.
Laat Eguide het totaal opnieuw samenstellen
Zodra een prijs, kost, extra of korting verandert, berekent Eguide het subtotaal, de servicekosten, de btw en het eindbedrag opnieuw.
Je hoeft dus niet zelf na te gaan welke tussenbedragen nog moeten worden aangepast. De bijgewerkte financiële samenvatting vormt daarna het vertrekpunt voor de verdere opvolging van ontvangen en openstaande betalingen.
Wanneer je klaar bent om te factureren, kan je vanuit dezelfde boeking een factuur met de juiste orderregels opstellen.
Veelgestelde vragen over kosten en extra’s
Praktische antwoorden over je totaalprijs.
Een verplichte kost kan als één vast bedrag, per groep of per deelnemer worden berekend.
Iedere kost heeft een eigen prijs en btw-tarief en wordt automatisch aan de boeking toegevoegd.
Ja. Extra’s die voor online gebruik zijn gepubliceerd, verschijnen tijdens het boekingsproces.
Extra’s die niet zijn gepubliceerd, blijven intern beschikbaar en kunnen door een medewerker aan een boeking worden toegevoegd.
Ja. De rondleiding, verplichte kosten en optionele extra’s kunnen ieder een eigen btw-tarief hebben.
Eguide verwerkt die tarieven afzonderlijk en neemt ze mee in de totale btw-berekening.
Je kan voor rondleidingen en events afzonderlijke standaardservicekosten instellen. Die kunnen bestaan uit een vast bedrag of een percentage.
Voor een specifieke rondleiding of een bepaald event kan je de standaardinstelling vervangen door een eigen servicekost.
Ja. Een bevoegde medewerker kan orderregels toevoegen of aanpassen en een korting toepassen op één concrete boeking.
De vaste instellingen van de rondleiding of activiteit veranderen daardoor niet.
Ja. Wanneer een relevante prijs, kost, extra of korting verandert, herberekent Eguide het subtotaal, de servicekosten, de korting, de btw en het totale bedrag.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact met ons op. We bekijken graag hoe je kosten, extra’s en totalen binnen jouw aanbod kunt opbouwen.