Boekingen & Offertes
Boekingen beheren was nog nooit zo eenvoudig
Beheer elke boeking en offerte van eerste aanvraag tot betaling, zonder gegevens te moeten overtypen tussen losse systemen.
Eén boekingsoverzicht
Elke boeking, van aanvraag tot betaling, in één doorzoekbaar scherm. Filter op status, klant of gids en weet meteen waar je staat.
Lees meer
Boeken vanaf beschikbaarheid
Eén weekoverzicht toont welke tours nog ruimte hebben. Een beschikbare datum kiezen leidt direct naar de boeking.
Lees meer
Offertes met opvolging
Klanten aanvaarden of weigeren een offerte online. Jij ziet de status meteen, zonder zelf te moeten navragen.
Lees meer
Automatische facturatie
Facturen worden automatisch opgemaakt en doorlopend genummerd op basis van gegevens die al in het systeem staan.
Lees meer
Gidsen, dispatch én zelfbediening
De juiste gids, op de juiste plek, op het juiste moment
Wijs gidsen toe op basis van taal, beschikbaarheid en locatie. Gidsen beheren hun eigen beschikbaarheid en bevestigen opdrachten zelf.
Gidsen bevestigen zelf
Gidsen aanvaarden of weigeren een opdracht via hun eigen portal. Jij ziet de status meteen.
Lees meer
Eigen beschikbaarheid
Gidsen loggen hun beschikbare uren en verlofdagen zelf. Dispatch matcht alleen met wie echt beschikbaar is.
Lees meer
Automatische verloning
Stel contracttypes in met uur-, vaste of no-show-vergoeding. Het systeem berekent de verdiensten zelf.
Lees meer
Kalendersynchronisatie
Gidsen koppelen hun planning aan Google Calendar of Outlook, zodat een bevestigde opdracht meteen in hun persoonlijke agenda staat.
Lees meer
Transparante verdiensten
Gidsen bekijken hun verdiensten per maand, inclusief transportvergoeding, en exporteren die zelf voor hun boekhouding.
Lees meer
Verkopen via je eigen kanalen
Van directe link tot volledige website, jij kiest het kanaal
Laat klanten zelfstandig boeken en tickets kopen via je eigen website, met betaling en facturatie die automatisch mee lopen.
Boekingswidget op maat
Plaats een boekingswidget rechtstreeks op je eigen website, of gebruik een kant-en-klare directe boekingslink.
Lees meer
Live ticketbeschikbaarheid
Verkoop tickets voor events met een teller die het aantal resterende plaatsen live bijhoudt, voor betalende én gratis tickets.
Lees meer
Zakelijk factureren
Zakelijke klanten geven hun bedrijfsgegevens en PO-nummer mee bij het boeken, inclusief ondersteuning voor elektronische facturatie.
Lees meer
Klantaccounts
Terugkerende klanten loggen in en zien hun eerdere boekingen, facturen en feedback. Hun gegevens vullen zich vooraf in.
Lees meer
Flexibel betalen
Klanten betalen meteen online via Mollie, of je laat een boeking eerst als offerte binnenkomen. Jij bepaalt wat waar geldt.
Lees meer
Klanten, organisaties & resellers
Elke relatie overzichtelijk, zonder los systeem
Beheer particulieren, organisaties en resellers vanuit één centraal dossier, met boekingshistoriek en facturen altijd bij de hand.
Eén klantendossier
Voor elke klant of organisatie zie je in één overzicht de volledige boekingshistoriek en openstaande facturen.
lees meer
Resellerbeheer
Werk samen met externe partners en houd hun boekingen en facturatie gescheiden van je directe klanten.
lees meer
Automatische feedback
Stuur automatisch een feedbackvraag na afloop van een tour en bundel de reacties per gids of tour.
lees meer
Overzicht & sturing
Stuur bij op cijfers, niet op buikgevoel
Zie waar je bureau staat op elk moment, met een dashboard dat automatisch bijwerkt en toegang die per rol is afgestemd.
Live dashboard
Een dashboard met de belangrijkste cijfers van je boekingsvolume, altijd actueel.
lees meer
Omzet & trends
Grafieken tonen boekingen, offertes en omzet over de voorbije periode, automatisch berekend.
lees meer
Rollen & rechten
Ken per teamlid specifieke rechten toe, zodat gevoelige gegevens enkel zichtbaar zijn voor wie dat moet zien.
lees meer